個人情報保護に関する基本方針

XGPフォーラムは、その業務に関連し、多くの個人情報を保有しております。個人情報の保護は重大な責務と考え、広く社会からの信頼を得るために、下記の通り個人情報の保護に勤めます。

記

1  個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1.1  個人情報の収集に当たっては、利用目的を明らかにした上で、必要な範囲の情報を収集し、あらかじめその利用目的を公表している場合を除いて、利用目的を通知し、または公表してから、その範囲で利用します。

1.2  収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供、または開示することは致しません。

(1)  あらかじめ本人の同意を得た場合

(2)  個人情報保護法、第２３条第１項に掲げる場合

1.3  個人情報を第三者に委託して利用する場合は、その第三者側の安全管理処置の状況に照らして、委託をしても良いかどうかを検討するとともに、その第三者との間で秘密保持に関する契約を行った後に提供するなど、委託先への適切な監督を致します。

2  個人情報の安全管理処置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失または、棄損の予防及び是正のため、XGPフォーラム内において規定を整備し、安全対策に努めます。

3  改善処置

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化について的確に対応するように努めます。また必要に応じて、この基本方針をはじめ各種の規定などは、変更、修正または追加をおこなう事により改善するよう努めます。

4  開示、訂正請求等への対応

XGPフォーラムが本個人情報保護方針を厳守していないと思われる場合、及び、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合には、XGPフォーラム事務局までお問い合わせ願います。これに対応いたします。

5  苦情の処理

XGPフォーラムは個人情報取り扱いに関する苦情に関し、適切かつ迅速な処理に努めます。